Ấn phẩm văn phòng là gì?
Ấn phẩm văn phòng là những dụng cụ vận dụng cần thiết cho công việc trong các văn phòng làm việc như bút, giấy, kẹp file ( kẹp tài liệu), giất note, phong bì…
Nhưng ta có thể thấy ngày nay các ấn phẩm văn phòng không còn đơn thuần là những công cụ phục vụ cho công việc văn phòng nữa mà nó còn là một phần trong việc quảng bá thương hiệu của mỗi doanh nghiệp công ty hay cá nhân người dùng những sản phẩm ấy. Các ấn phẩm này góp một phần khá qua trọng trong bộ nhận diện thương hiệu hay các chiến dịch truyền thông hình ảnh của mỗi doanh nghiệp công ty…
Với tầm quan trọng ấy của các ấn phẩm văn phòng chúng tôi hôm nay xin đưa đến cho quý khách hàng những khái quát sơ lược về các ấn phẩm văn phòng.
Bộ nhận diện văn phòng gồm:
Bộ nhận diện văn phòng hay còn được biết đến với tên gọi bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, chính là công cụ để thể hiện sự chuyên nghiệp, sáng tạo và ghi lại hình ảnh của doanh nghiệp dựa trên các yếu tố khác nhau nhằm tăng độ tin cậy, khiến khách hàng có niềm tin, sự tín nhiệm với công ty.
Một bộ nhận diện văn phòng chuyên nghiệp bao gồm tất cả những ấn phẩm văn phòng (Stationery) cần thiết để nội bộ công ty có thể sử dụng hoặc cung cấp đính kèm theo sản phẩm đến tay khách hàng.
Bộ nhận diện văn phòng gồm những gì? Có thể là những hạng mục cơ bản (đối với công ty có quy mô nhỏ) hay ở nhiều công ty (quy mô lớn), bộ nhận diện văn phòng còn bao gồm nhiều hạng mục đầy đủ hơn.
Lưu ý cần thiết
Mang một ý nghĩa quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, vậy nên những hạng mục có trong bộ nhận diện thương hiệu đều được đặc biệt quan tâm dù ở những chi tiết nhỏ nhất!
Font chữ: Khi thiết kế nên để cùng một Font chữ trên tất cả những ấn phẩm văn phòng. Font chữ thiết kế nên chọn loại font dễ đọc, dễ nhìn. Tránh chọn font rối mắt, khiến khách hàng khó theo dõi thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải.
Màu sắc: Cũng tương tự như Font chữ, tất cả màu của chữ ở trên các ấn phẩm văn phòng và màu sắc chủ đạo, màu nền của các ấn phẩm nên để giống nhau. Yêu cầu tiên quyết của bộ nhận diện văn phòng là tính đồng bộ, vì thế khi thiết kế cần tránh việc sử dụng màu sắc không đồng nhất hoặc sử dụng quá nhiều màu sắc gây rối.
Hình ảnh: thường thì trên các ấn phẩm chỉ sử dụng hình ảnh đó là hình ảnh của Logo.
Bố cục: Các ấn phẩm văn phòng thông thường đều có những nội dung như tên công ty, địa chỉ, hotline,… nên khi thiết kế cần sắp xếp thứ tự những thông tin này và vị trí của logo cho hợp lý.
Nền và các họa tiết: có thể sử dụng hình ảnh Logo hoặc tên của doanh nghiệp in chìm dưới các ấn phẩm. Tuy nhiên họa tiết sử dụng nên chọn loại đơn giản, nhằm làm nổi bật phần thông tin cơ bản cần truyền tải.
Kích thước: như đã nói kích thước bộ nhận diện văn phòng sẽ khác nhau tùy theo sản phẩm và yêu cầu của doanh nghiệp. Tuy vậy để sản phẩm đẹp, thể hiện được sự chuyên nghiệp cho công ty thì kích thước này cần hài hòa, hợp lý, hợp với bố cục thông tin và logo.
Trên đây là những thông tin chi tiết về thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng. Hy vọng qua đây, bạn đọc có thể nắm rõ được bộ nhận diện văn phòng gồm những gì, kích thước chuẩn là bao nhiêu.